Cara memperkecil ukuran file pdf – Portable Document Format atau PDF sering digunakan dalam menyimpan dan berbagi dokumen teks. Ada banyak alasan mengapa ini lebih disukai daripada format lain untuk tujuan ini. Keandalan orang pada dokumen elektronik telah meningkat dengan cepat, dan orang menggunakannya untuk mengikuti dunia digital. PDF sering digunakan untuk menyimpan dan berbagi dokumen karena kompatibilitas lintas platformnya, kemampuan untuk melindungi data yang disematkan, dan kemampuan penyesuaian yang lebih baik.
Selain itu, pembuatan yang mudah dan keserbagunaan adalah beberapa alasan lain yang membuatnya begitu populer di kalangan pengguna biasa. Semua alasan ini menjadikannya pilihan sempurna bagi orang untuk berbagi berbagai dokumen. Anda akan melihat resume, surat pengantar, panggilan hukum, dokumentasi resmi, laporan bisnis, tugas, eBuku, panduan pengguna, dan catatan akademik yang disimpan dan dibagikan dalam file PDF.
Meskipun lebih mudah untuk menangani dokumen teks yang terdiri dari beberapa halaman pendek. Namun, masalah muncul saat Anda menyimpan dokumen berukuran besar seperti laporan bisnis, makalah penelitian ilmiah, disertasi, eBuku, panduan pengguna, dan dokumen panjang lainnya dalam bentuk PDF.
Dokumen-dokumen ini terdiri dari banyak halaman dan jenis font, skema warna yang diperluas, dan sejumlah besar ruang yang tidak terpakai, yang menjadi alasan ukuran file PDF yang lebih besar.
Dokumen semacam itu memakan banyak ruang penyimpanan, sehingga sangat sulit untuk membagikannya melalui email dan aplikasi perpesanan lainnya.
Oleh karena itu, menjadi perlu untuk mengurangi ukuran file mereka. Namun, kebanyakan orang tidak menyadari beberapa cara mudah untuk melakukannya. Oleh karena itu, kami akan membahas semua metode ini di sini.
Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.
Cara Memperkecil Ukuran File PDF
Hapus Ruang yang Tidak Digunakan
Meskipun kami tidak menganggap spasi sebagai karakter saat mengetik apa pun di layar komputer, spasi dianggap sebagai karakter dalam sistem karakter seperti Unicode dan ASCII. Dengan penambahan setiap karakter, ukuran dokumen bertambah. Oleh karena itu, adanya banyak ruang yang tidak terpakai dalam file PDF akan berkontribusi pada ukuran file PDF yang lebih besar. Jika Anda ingin memperkecil ukuran PDF, lakukan sekali saja. Jika Anda melihat banyak contoh ruang yang tidak terpakai, segera hapus untuk mengurangi ukuran file secara signifikan.
Artikel lain: Step Langkah Gampang Memakai PowerPoint ke PDF
Kompres PDF Ukuran
Cara mudah lain untuk perkecil ukuran PDF adalah mengompresnya tanpa mempengaruhi kualitasnya. Namun, untuk tujuan ini, Anda memerlukan kompresor PDF yang andal. Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu memasang aplikasi untuk tujuan ini. Sebagai gantinya, cari kompresor PDF online untuk kompres ukuran PDF. Alat itu akan memungkinkan Anda mengimpor file dari penyimpanan perangkat, platform penyimpanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox, dan di mana saja dari web. Selain itu, karena ketersediaannya secara online, Anda dapat menggunakan alat ini di perangkat apa pun dan kompres file PDF ke ukuran tertentu untuk berbagi dan menyimpan dokumen dengan mudah.
Singkirkan Halaman yang Tidak Perlu
Seperti disebutkan sebelumnya, setiap karakter menambah ukuran penyimpanan PDF. Oleh karena itu, terlalu banyak karakter yang tidak perlu dapat meningkatkan ukuran file PDF secara signifikan. Selain itu, dokumen yang panjang seringkali terdiri dari beberapa halaman yang tidak perlu yang hampir kosong, dan konten yang ditampilkan tidak penting atau tidak perlu diperhatikan.
Oleh karena itu, jika Anda ingin memperkecil ukuran PDF, cara terbaik untuk memungkinkannya adalah dengan mencari tahu halaman yang tidak perlu dan menghilangkannya. Melakukannya akan sangat membantu Anda mengurangi ukuran file PDF.
Hapus Skema Warna yang Tidak Diinginkan
Terkadang skema warna yang ditampilkan dalam file PDF tidak terlalu penting. Jika demikian halnya dengan panjang file PDF yang ingin Anda kurangi ukurannya, maka cara terbaik untuk mengatasi masalah file PDF berukuran besar adalah dengan menghilangkan warna yang tidak diinginkan yang digunakan dalam file tersebut.
Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan warna RGB ruang bukan CMYK. Banyak alat pengeditan PDF akan memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Setelah Anda mengurangi jumlah warna yang digunakan dalam file PDF, Anda menyaksikan pengurangan ukuran file yang signifikan.
Gunakan Lebih Sedikit Jenis Font
Hal lain yang perlu Anda perlukan untuk menjaga ukuran file dokumen PDF lebih kecil adalah menggunakan lebih sedikit jenis font. Anda dapat menyertakan beberapa kalimat teks yang dibentuk menurut jenis font tertentu, tetapi seluruh file yang menampilkan semua karakter dari jenis font tertentu akan dilampirkan ke file PDF.
Karenanya, kami menyarankan untuk menggunakan tidak lebih dari 3 jenis font dalam file PDF. Misalnya, dalam sebuah tesis, Anda dapat menggunakan 1 jenis untuk teks isi dan satu lagi untuk judul dan subjudul. Yang ke-3 akan digunakan untuk kutipan.
Kesimpulan
Pengguna dapat merasa sulit untuk membagikan atau menyimpan file panjang yang disandikan sebagai PDF. Cara terbaik untuk menghadapi situasi seperti ini adalah dengan mengurangi ukuran file tanpa kehilangan kualitas.
Kami telah membahas beberapa cara efektif untuk membantu Anda melakukannya dengan mudah. Mudah-mudahan, Anda akan menggunakan cara-cara ini untuk menjaga agar ukuran file PDF tetap terkendali.
